Agape Child Support Organisation Nederland, hierna genoemd ACSO-NL, is als onafhankelijk comité verbonden met het in Kenia gevestigde ACSO.

ACSO-NL en de kinderen waarvoor wij werken zijn afhankelijk van jouw bijdrage. Met jouw donatie, inzet of het via sociale media ondersteunen van één van onze berichten, maak jij de wereld voor kinderen een stukje beter. Wij zijn blij met jouw betrokkenheid bij de kinderen van ACSO-NL en het vertrouwen dat je in ons stelt om met jouw bijdrage ons werk voor hen mogelijk te maken.

Om dat vertrouwen te versterken informeren wij je met dit privacy statement graag over de manier waarop wij omgaan met de persoonsgegevens die wij van je verkrijgen.

Omdat je belangstelling voor ACSO-NL toont onderhouden we een zogenaamde klantrelatie met je. In die relatie verkrijgen wij persoonsgegevens. Zodra wij jouw persoonsgegevens opslaan zijn wij ‘verwerker’ van jouw gegevens. Dat wil zeggen dat ACSO-NL verantwoordelijk is voor een zorgvuldige omgang met je persoonsgegevens. Onder meer betekent dit dat wij vertrouwelijk met je persoonsgegevens omgaan, dat we beveiligingsmaatregelen hebben genomen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of diefstal, en dat wij gegevens zullen verwijderen als deze niet meer nodig zijn voor ons werk voor kinderen.

De momenten waarop we je persoonsgegevens ontvangen

ACSO-NL verkrijgt op verschillende wijzen jouw persoonsgegevens. Onder andere in de volgende situaties:

• Bij het doen van een donatie aan ACSO-NL wordt je naam en rekeningnummer verwerkt. Deze gegevens zijn nodig voor het registreren en verwerken van je donatie. In een aantal gevallen vragen wij ook andere gegevens zoals jouw adres om je op de hoogte te kunnen houden van ons werk en nieuwe campagnes.
• Als je vrijwilliger bent voor ACSO-NL of als jij je op andere wijze inzet voor ACSO-NL, verzamelen wij jouw gegevens ten behoeve van onze samenwerking en om je optimaal te kunnen ondersteunen bij je inzet.
• Ook als je gebruik maakt van onze diensten kunnen jouw persoonsgegevens worden verwerkt. Denk aan het moment dat je contact opneemt met ons per e-mail of telefoon, of als je een donatie doet of als je je inschrijft voor onze nieuwsbrief. In die gevallen verwerken wij jouw telefoonnummer, e-mailadres en jouw naam.
• Daarnaast kunnen wij de gegevens verwerken die je online met ons deelt. Denk aan de gegevens die af te leiden zijn van het bezoek aan onze website of van social media.

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor het behalen van onze missie. Onze taak om kinderlevens te redden, hun rechten te verdedigen en te helpen hun potentieel te vervullen geeft ons een gerechtvaardigd belang om jouw persoonsgegevens die wij van jou verkregen hebben te verwerken.

Andere grondslagen die wij hanteren zijn jouw toestemming, het kunnen uitvoeren van een donatie-overeenkomst en onze wettelijke verplichtingen.

Concreet verwerken wij jouw persoonsgegevens zodat we:

- je donatie kunnen verwerken en beheren. 
- in onze administratie kunnen voldoen aan (wettelijke) financiële en fiscale verplichtingen, zoals het gedurende zeven jaar bewaren van financiële gegevens.
- je zo gericht mogelijk kunnen informeren over wat ACSO-NL met jouw donatie doet, over wat we voor kinderen bereiken en over campagnes waarin we je om een nieuwe donatie kunnen vragen. ACSO-NL kan jouw e-mailadres ook gebruiken om je te bereiken via sociale mediakanalen. Dit doen wij alleen als je toestemming hebt gegeven voor het gebruik van je e-mailadres.
- een administratie kunnen voeren over je inzet als vrijwilliger, en je te kunnen informeren over en ondersteunen bij jouw vrijwilligerswerk.
- je te kunnen vragen je op andere manieren in te zetten voor ACSO-NL.
- eventuele geschillen met je kunnen behandelen.
- web-statistieken kunnen bijhouden en het door jou delen van berichten via social media kunnen faciliteren.

Wij gebruiken je gegevens niet voor andere doeleinden dan hierboven genoemd.

Jouw persoonsgegevens blijven bij ACSO-NL, of bij een door ACSO-NL gecontracteerde partner die voor ons diensten verricht, zoals bijvoorbeeld een verzend- of pakketbezorger. Daarnaast maken we in bepaalde gevallen gebruik van IT-systemen van leveranciers, die daarbij soms toegang krijgen tot ons systeem waarop je persoonsgegevens worden verwerkt. In alle gevallen zorgen wij ervoor dat deze derde partijen voldoen aan goede waarborgen op het gebied van privacy en beveiliging. ACSO-NL verkoopt nooit persoonsgegevens aan derde partijen.

We bewaren je persoonsgegevens niet langer dan nodig

Jouw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig. Om op te kunnen blijven komen voor de kinderrechten in Mungatsi is het voor ons nodig een zo lang mogelijke relatie met onze (potentiële) donateurs te onderhouden. Dat is nodig om de opbrengsten voor kinderen te maximaliseren en de kosten van onze fondsenwerving te minimaliseren. Deze relatie kan continu zijn, maar ook met tussenpozen. Om die relatie te onderhouden is het nodig dat we kunnen beschikken over data uit de gehele levensloop, maar maximaal 30 jaar. Daarna worden deze verwijderd door ze te archiveren, coderen, te anonimiseren, of te vernietigen.

Je hebt verschillende rechten als het gaat om je persoonsgegevens

- Je hebt het recht om een verzoek te doen tot inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens.
- Je hebt het recht van verzet. Dit betekent dat je je kunt verzetten tegen het gebruik door ACSO-NL van jouw gegevens voor wervende doeleinden.
- Je hebt altijd de mogelijkheid een klacht in te dienen over het gebruik van persoonsgegevens door ACSO-NL. In eerste instantie bij ons, zodat wij er van kunnen leren, maar als je niet tevreden bent met onze reactie bij de Autoriteit Persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/.
- Op jouw verzoek zullen wij jouw persoonsgegevens met je delen, corrigeren, anonimiseren of verwijderen.
- Als je het niet eens bent met onze beslissing op een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of verzet dan kan je een klacht neerleggen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Je kunt je uitschrijven voor campagnes en nieuwsbrieven

Als je een donatie hebt gedaan, kan je adres, e-mailadres of telefoonnummer door ons worden gebruikt zodat we je kunnen informeren over onze nieuwe campagnes. Dit kan gebeuren per post, e-mail of telefoon. Je kunt je op ieder gewenst moment uitschrijven voor deze vorm van communicatie.  Je kunt een e-mail sturen naar ACSO-NL@outlook.com om je uit te schrijven.

Op onze websites staan links naar websites van derden

Op onze website staan meerdere links naar websites van derde partijen. Wij adviseren je het Privacy Statement te lezen van de website die je via onze website bezoekt. Wij kunnen geen verantwoordelijkheid dragen voor de manier waarop websites van derde partijen omgaan met jouw persoonsgegevens.

ACSO-NL gebruikt cookies op haar websites

ACSO-NL maakt op haar website gebruik van cookies. Een cookie is een bestandje dat op je computer, tablet of telefoon wordt opgeslagen. Wij maken op onze website gebruik van de volgende cookies:
- Functionele cookies; deze worden ingezet om de werking van onze website te optimaliseren. Zo worden ze bijvoorbeeld gebruikt voor het correct functioneren van formulieren op onze website.
- Analytische cookies; deze worden gebruikt om de kwaliteit en de effectiviteit van onze website te testen en te optimaliseren.
- Social media cookies; deze maken extra functionaliteiten mogelijk. Het gaat bijvoorbeeld om het aanbieden van een Google Maps-plattegrond met interactieve routebeschrijving, de ‘like’-knop van Facebook en Instagram. Door deze cookies ‘weet’ de website die jij bekijkt, of je bij Google of Facebook bent ingelogd.

Hoe lang blijven de cookies op mijn computer, tablet of telefoon staan?

Functionele cookies worden na je bezoek van onze website(s) weer gewist. Analytische en social media cookies worden niet automatisch gewist. Je zult ze dus zelf moeten verwijderen.

Vragen

Heb je vragen of opmerkingen over ons Privacy Statement of over hoe ACSO-NL omgaat met persoonsgegevens, dan kun je deze vragen richten aan ACSO-NL@outlook.com.

Wijzigingen Privacy Statement

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het Privacy Statement. Controleer daarom regelmatig ons Privacy Statement voor mogelijke wijzingen in ons beleid.